Þjóðskjalasafn Íslands setti reglur um skjalavörslu afhendingarskyldra aðila árin 2010-2014 skv. 4. gr. laga nr. 66/1985 um Þjóðskjalasafn Íslands. Lög um Þjóðskjalasafn hafa verið felld úr gildi og ný lög nr. 77/2014 um opinber skjalasöfn tekið við. Reglur settar skv. eldri lögum halda engu að síður gildi sínu. Nýjar reglur Þjóðskjalasafns eru settar með vísan í 1. tl. 8. gr. laga um opinber skjalasöfn. Öllum skjalamyndurum ríkisins, sbr. 1. og 2. mgr. 14. gr. laga um opinber skjalasöfn er skylt að fylgja þessum reglum.

Leiðbeiningar um skjalavörslu ríkisstofnana er að finna í leiðbeiningarritum sem Þjóðskjalasafn Íslands hefur gefið út. Þau má nálgast hér á rafrænu formi.

Eyðublöð fyrir grisjunarbeiðni, skjalavistunaráætlun og afhendingu pappírskjalasafna eru á rafrænu formi.

Stofnanir og embætti ríkisins sem ætla að varðveita gögn sín eingöngu á rafrænu formi þurfa að tilkynna rafræn gagnakerfi til Þjóðskjalasafns Íslands. Leiðbeiningar, stoðskjöl og eyðublöð fyrir rafræna skjalavörslu má finna hér.