Bilag 2: Program for seminar om tilgængeliggørelse af elektroniske arkivalier

25. april Fælles tema om tilgængeliggørelse af elektroniske journaler mv.
9.00-9.15 Velkomst v/ Eiríkur Guðmundsson
9.15-10.15 Præsentation af det danske projekt vedr. elektronisk tilgængeliggørelse v/ projektleder Lone Smith Jespersen, Danmark. Idé til koncept v/ arkivar Peter Edelholt

Forevisning af program under udvikling v/ specialkonsulent Frank Thingholm.

Referenter: Kirsten Madsen, Kristjana Kristinsdóttir.
10.15-10.30 Pause
10.30-11.30 Præsentation af LDB-projektet v/ Göran Kristiansson og Jan Aspenfjäll.

Referat.
11.30-12.30 Forevisning af Norges program til visning af Noark3, samt overvejelser til program til visning af Noark4 v/ seniorrådgiver Trond Sirevåg og rådgiver Tony Lærdahl

Referat
12.30-13.30 Frokost
Eftermiddag Fælles tema om tilgængeliggørelse af elektroniske registre
13.30-14.00 Norske erfaringer & problemstillinger i forhold til at planlægge og udtænke tilgængelighedsværktøjer v/ rådgiver Lars Nygaard

Referenter: Norge NN. Frank Thingholm, DK.
14.00-14.45 Sveriges overvejelser/praksis for tilgængeliggørelse af elektroniske registre/databaser v/ Birger Stensköld og Magnus Geber

Referat
14.45-15.15 Kaffepause
15.15-16.30 OAIS-overvejelser i relation til tilgængeliggørelse af e-arkivalier v/ specialkonsulent Frank Thingholm

OAIS-modellen talas om bevarandeplanering och stukturen på AIP'en (dvs. det digitala arkivets innehåll och struktur) men hur påverkar detta tillgängliggörandet över tid? Hur undviker man stora arbetsinsattser för tillgängliggörandet varje gång informationen ska konvereteras till nya format v/ Göran Kristiansson

Referat
16.30-17.15 Arkivskabt (mv.) information til elektroniske registre - oplæg til diskussion af hvad, hvordan, hvor v/ seniorforsker Else Hansen

Referenter: Kirsten Madsen. John Kjær
20:00 Middag


26. april Registrering af elektroniske arkivalier i arkivdatabaser og efterspørgsel
9.00-10.30 Norge, Sverige og Danmark - hver 10 min. til gennemgang af hvad, der registreres om et elektronisk arkivalie i arkivdatabasen, v/Lars Nygaard, Magnus Geber og Lone Smith Jespersen

Plenum-diskussion af forskelle og konsekvenser deraf.

Referenter: Else Hansen. Norge NN
10.30-10.45 Pause
10.45-12.00 Hvordan ser en god forståelsesdokumentation til et elektronisk arkivalie ud? v/ Magnus Geber

Norske svarspørgsmål vedr. emnet.
Danske svarspørgsmål vedr. emnet.
Svenske svarspørgsmål vedr. emnet.

Workshop med yderligere debat af emnet. Resumér fra gruppe 1, gruppe 2, gruppe 3.

Referenter: Birger Stensköld. Lena Nolsøe
12.00-13.00 Frokost
Eftermiddag
13.00-14.00 Debatoplæg om benyttelse af de elektroniske arkivalier? Hvad skal der til for at øge efterspørgslen? v/ Arkivar Kirsten Madsen.

Workshop om af efterspørgsel på elektroniske arkivalier og typer af brugergrupper. (grupperne sørger for kort resumé)

Referent: Frank Thingholm
14.00-14.30 Afrunding af seminar (Danmark/Island).
14.30-?? Udflugt med bus
20:00 Middag


27. april Returfly
04:30 Förste parti tager af sted frå Skógar
08:00 Morgenmad
09:00 Andet parti tager af sted frå Skógar