Vi regner med, at seminaret vil strække sig over et tidsrum på 2,5-3 timer. Vi har fire hovedemner med fem indledende foredrag. Hver foredragsholder får ca. 10-15 minutter til sit indlæg. Efter hvert emne er der muligheder for supplerende kommentarer og diskussion.

Nedenstående emner er tænkt som idéer, som hver enkelt foredragsholder arbejder ud fra - efter egen erfaring samt de daglige omstændigheder, som han eller hun står over for. Oplæggene må gerne bygge på konkret viden, erfaring samt praksis, men skal dog samtidig også belyse emnet rimelig generelt. Man behøver ikke at lægge stort arbejde i at undersøge hvad andre gør inden for emnet (Det man ved har man med). Det er de andre medvirkendes rolle at supplere emnet med kommentarer om situationen i deres eget land.

Forslag til foredrag (10-15 min.).

1. Langtidsopbevaring af el. arkiver. Kan de små arkiver påtage sig opgaven at modtage, opbevare og tilgængeliggøre elektroniske arkiver? Hvordan kan dette gøres? Hvad skal der til af personale, ekspertise, udstyr m.v.? Hvad skal man passe på ikke at gøre, dvs. hvilke fælder er der på vejen? Er der enighed om, at man kan gå denne vej? (Ålborgs og Færøernes erfaring, dvs. to foredrag om dette emne)

2. Digital formidling. Digital formidling af arkivalier; digitale arkiver. Hvordan forholder de små arkiver sig til dette område? Er der modsætninger til den politik, som større arkiver har i denne forbindelse? Kan – og skal – vi gøre mere på området? Hvilke tiltag er påkrævet? Er der specielle forhold der gør sig gældende hos os, o.s.v.? (Foredrag fra Tromsø)

3. Digitale arkivregistraturer. Katalog ud på nettet. Hvad gør de mindre arkiver? Hvilken vej skal vi vælge og hvor skal vi hen? Hvilke problemer står vi over for? Hvilke muligheder har vi for at gøre et godt arbejde på området? Hvad skal katalogerne indeholde? (Foredrag fra Grønland)

4. IT- samarbejde. På hvilke områder indenfor IT, er samarbejde mest muligt eller reelt for de små arkiver? Hvilken gavn kan vi, de medvirkende arkiver, have ud af at samarbejde? Hvilke elementer står i vejen for et samarbejde? Hvad skal der til for at vi kan samarbejde? (Foredrag fra Island)

Andre diskussionspunkter:

• IT i hverdagen, I- teknikkens rolle og muligheder. Har vi specielle behov, som de store arkiver ikke har?
• Hjemmesider og deres opgaver generelt.
• Erfaring af IT i dagligdagen, erfaring af specielt udstyr, samt programmer.
• I hvor stor grad behøver vi at benytte os af out-sourcing og er det denne vej vi vil gå?

Resuméer: Resumé, eller hovedpunkter til foredrage, til ca. én side, bedes sendes til eirikur@skjalasafn.is inden 25. juli. Meningen er så at foredrage i helhed findes på nettet efter konferencen.