Arkivverket är för tillfället delaktigt i flera systemutvecklingsprojekt, i samarbete med dels en firma som står för systemutvecklingen, dels andra finländska arkivinstitutioner såsom Krigsarkivet och Finska Litteratursällskapet. De viktigaste samarbetsprojekten är för tillfället arkivdatabasen VAKKA, arkivverkets mikrofilmregister och privatarkivregistret. Arkivverkets enhet för informationsteknik har en på många sätt central ställning i detta utvecklingsarbete. Nya tillämpningar och system testas i Riksarkivet, där man också sköter systemstödet inom arkivverket och vid behov även stöder andra organisationer inom arkivbranschen i systemanvändningen.
Modellen för det nuvarande samarbetet har finslipats under årens lopp och i takt med ökad erfarenhet. Den nuvarande modellen kan beskrivas som en slags kompromiss, enligt vilken vissa noggrant definierade funktioner (utvecklingen av tillämpningar, definitionsarbetet, hanteringen av problemsituationer) har utlokaliserats. Utvecklingsarbetet är dock fast förankrat inom arkivverket. Kärnan i samarbetet är arkivverkets interna utvecklingsprojekt, vilkas arbete samordnas av en särskild ledningsgrupp.
I min presentation kommer jag att gå igenom strukturen och verksamhetsprinciperna för utvecklings arbetets organisation i de olika projekten samt samarbetet med organisationerna utanför arkivverket i praktiken (utvecklingen av tillämpningar, systemstöd). Föremål för översikten är främst de goda, men också de dåliga erfarenheter som särskilt Riksarkivets enhet för informationsteknik haft under årens lopp.
