Leiðbeiningar um skjalavörslu sveitarfélaga eru í Handbók um skjalavörslu sveitarfélaga sem gefin var út árið 2010. Auk þess er sérstök vefsíða með leiðbeiningum um rafræna skjalavörslu fyrir sveitarfélög sem ætla að varðveita gögn sín á rafrænu formi.
Handbók um skjalavörslu sveitarfélaga er hægt að sækja hér af vefnum eða kaupa í prentuðu eintaki af Þjóðskjalasafni Íslands. Verð prentuðu handbókarinnar er 2.500 kr. og má kaupa hana í afgreiðslu safnsins. Hana má einnig panta í síma 590 3300 eða með því að senda tölvupóst á netfangið upplysingar@skjalasafn.is með upplýsingum um nafn, heimilisfang og kennitölu greiðanda.
Handbók um skjalavörslu sveitarfélaga má sækja í heild sinni eða einstaka kafla hennar.
Handbók um skjalavörslu sveitarfélaga (einstakir kaflar):
-
1. kafli
Notkun handbókarinnar. -
2. kafli
Grunnatriði skjalavörslu sveitarfélaga. -
3. kafli
Skjalasöfn sveitarfélaga og stofnana þeirra. -
4. kafli
Þarf að bæta skjalavörslu sveitarfélagsins?. -
5. kafli
Skjalavistunaráætlun - reglur og leiðbeiningar. -
6. kafli
Málalykill - reglur og leiðbeiningar. -
7. kafli
Málaskrá. -
8. kafli
Vinnuleiðbeiningar við skjalasafn. -
9. kafli
Nefndir, ráð og stjórnir. -
10. kafli
Aðgengi að skjölum og takmarkanir á því. -
11. kafli
Notkun pappírs, ritfanga og bókbands við skjalagerð. -
12. kafli
Rafræn gagna- og skjalasöfn sveitarfélaga. -
13. kafli
Varðveisla og eyðing skjala sveitarfélaga. -
14. kafli
Geymsluskilyrði og vistunartími skjala í sveitarfélögum. -
15. kafli
Afhending skjala til héraðsskjalasafns/Þjóðskjalasafns Íslands. -
16. kafli
Sameining sveitarfélaga, stofnana þeirra og skjalasöfn.
Fylgiskjöl
-
Fylgiskjal 1
Frágangur skjala, gerð geymsluskrár og afhending. -
Fylgiskjal 2
Gerð málalykils. -
Fylgiskjal 3
Grunnur að málalykli fyrir sveitarfélög. -
Fylgiskjal 4
Algengar athugasemdir við innsenda málalykla. -
Fylgiskjal 5
Skjalavörslutímabil. -
Fylgiskjal 6
Spurningalisti vegna skjalavistunaráætlunar. -
Fylgiskjal 7
Vinnulag við málasafn. -
Fylgiskjal 8
Listi yfir héraðsskjalasöfn og Þjóðskjalasafn Íslands.